Solicitar certificado de concordancia: cita previa y requisitos
Si alguna vez has necesitado demostrar que el extranjero con NIE y el ciudadano español con DNI sois la misma persona, sabes que ese pequeño papel —el certificado de concordancia— es clave. Aquí te contamos paso a paso qué documentos preparar, cuánto cuesta la tasa y, sobre todo, cómo conseguir la cita previa sin volverte loco.
- Reúne la documentación: formulario EX15, pasaporte/DNI, justificante de pago.
- Abona la tasa modelo 790-012 en una entidad bancaria colaboradora.
- Solicita cita previa en la sede electrónica de la Policía Nacional.
- Acude a la oficina con los documentos originales y el justificante.
- Espera la resolución (1-3 meses) y recoge el certificado.
Trámite: Certificado de concordancia ·
Formulario: EX15 ·
Tasa: Modelo 790-012 ·
Cita previa: Obligatoria ·
Organismo gestor: Policía Nacional / Extranjería
Resumen rápido
- Formulario EX15 cumplimentado (Universidad Europea (guía de trámites))
- Pasaporte o DNI en vigor (Immigration Spain (guía de requisitos))
- Justificante de pago de la tasa 790-012 (Cohen y Aguirre (despacho de extranjería))
- Tasa modelo 790-012 (Cohen y Aguirre (despacho de extranjería))
- Pago en entidades bancarias colaboradoras (COGRASOVA (guía colegial de procedimiento))
- Sede electrónica de la Administración General del Estado (Universidad Europea (portal de cita previa))
- Oficinas de extranjería con cita previa (COGRASOVA (oficinas habilitadas))
- Tramitación: 1 a 3 meses (Cohen y Aguirre (plazos habituales))
- Validez del certificado: 6 meses (Cita Policía Nacional ES (portal informativo))
Cuatro datos clave, un patrón: el certificado de concordancia es un trámite que exige preparación previa, pero sin sorpresas si sabes qué botón apretar en la sede electrónica.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Tramitación | Presencial con cita previa |
| Formulario | EX15 (Scribd (modelo oficial)) |
| Tasa | Modelo 790-012 (Cohen y Aguirre (coste actualizado)) |
| Organismo | Policía Nacional / Extranjería |
¿Qué llevar para el certificado de concordancia?
Reunir la documentación correcta es el paso que separa una visita rápida a comisaría de un viaje de vuelta a casa con las manos vacías. La lista no es larga, pero cada pieza cuenta.
Documentación obligatoria
- Formulario EX15 debidamente cumplimentado (Scribd (modelo oficial de solicitud))
- Pasaporte o documento de identidad original en vigor (Immigration Spain (guía de requisitos))
- Justificante de pago de la tasa modelo 790-012 (Cohen y Aguirre (justificante obligatorio))
Formulario EX15
La Abogadoz (guía de procedimientos) detalla que el EX15 se descarga desde la sede policial. Debes rellenar datos personales, señalar el tipo de certificado —concordancia— y firmar. Un descuido en este paso retrasa todo el proceso.
Justificante de pago
El pago de la tasa se realiza antes de acudir a la cita. Cohen y Aguirre (despacho especializado en extranjería) confirma que sin el justificante sellado por la entidad bancaria, el trámite no puede completarse.
El patrón: la preparación es la clave, pero la incertidumbre sobre la validez puede obligar a solicitar un nuevo certificado si se retrasa el uso.
¿Cuánto se paga por el certificado de concordancia?
El coste del certificado lo fija la tasa modelo 790-012. No es un precio libre: está establecido por la administración y se actualiza periódicamente.
Tasa modelo 790-012
Según Cohen y Aguirre (despacho de abogados de extranjería), el importe ronda los 7,17 euros, aunque sujeto a actualización anual. El pago se realiza obligatoriamente antes de la cita.
Formas de pago
- Entidades bancarias colaboradoras (COGRASOVA (guía colegial de procedimiento))
- Ventanilla única en algunas oficinas (Immigration Spain (opciones de pago))
Exenciones
Cohen y Aguirre (análisis de tasas vigentes) señala que no existen exenciones generales para este trámite. El pago es universal, salvo casos muy concretos de asistencia jurídica gratuita.
Con 7,17 euros de media, el certificado de concordancia es uno de los trámites de extranjería más baratos. La parte costosa no es el dinero, sino el tiempo de espera.
La implicación: aunque el coste es bajo, la demora en la tramitación puede ser el verdadero obstáculo.
¿Qué es una cita de extranjería?
Aquí está el punto que más confusión genera. No todas las citas sirven para lo mismo, y equivocarse significa perder el turno.
Diferencia entre cita de extranjería y cita en Policía Nacional
Universidad Europea (portal de trámites administrativos) explica que la cita de extranjería se gestiona en la sede de administraciones públicas, mientras que para el certificado de concordancia se utiliza la cita de Policía Nacional. El trámite exacto se llama “POLICIA-CERTIFICADOS (DE RESIDENCIA, DE NO RESIDENCIA Y DE CONCORDANCIA)”.
Cómo obtener cita previa a través de la sede electrónica
- Acceder al portal de la sede electrónica de la Administración General del Estado (COGRASOVA (guía de acceso))
- Seleccionar provincia y oficina según empadronamiento
- Elegir la opción de certificados de residencia, no residencia y concordancia
¿Qué hacer si no consigo cita?
COGRASOVA (colegio profesional guía) advierte que en provincias como Valencia, Alzira, Gandía, Ontinyent y Sagunto existen oficinas específicas donde pedir cita. Si no hay disponibilidad, la recomendación es probar en oficinas de localidades cercanas.
Según COGRASOVA (guía colegial), elegir un trámite incorrecto en el sistema de cita previa implica que no serás atendido. No hay segunda oportunidad ese día.
El riesgo: un error en la selección de la cita anula la posibilidad de ser atendido ese día, obligando a reiniciar el proceso.
¿Cómo llenar el formulario EX15 para certificado de concordancia?
Rellenar el EX15 parece sencillo, pero los errores más comunes —y evitables— ocurren justo aquí.
Datos personales
Scribd (modelo oficial EX15) detalla que debes incluir nombre completo, nacionalidad, número de pasaporte o NIE, y domicilio. Cualquier error tipográfico puede invalidar la solicitud.
Tipo de certificado
En el formulario hay que marcar explícitamente la casilla de “certificado de concordancia”. Universidad Europea (guía de formularios) insiste en que este paso es crítico: seleccionar otro tipo de certificado desvía tu solicitud a un procedimiento distinto.
Firma
El EX15 debe estar firmado por el solicitante. Sin firma, la solicitud no tiene validez legal y el funcionario no podrá procesarla.
La consecuencia: una revisión cuidadosa evita retrasos y desplazamientos innecesarios.
¿Cuánto tardan en dar el certificado de concordancia?
La paciencia es parte del trámite. Los plazos no son inmediatos, y saberlos de antemano evita frustraciones.
Tiempo de tramitación
Cohen y Aguirre (despacho de extranjería) sitúa el plazo entre 1 y 3 meses, aunque en algunas provincias puede entregarse en el acto o en pocos días hábiles tras la validación de datos.
Validez del certificado
El certificado tiene una validez aproximada de 6 meses desde su emisión (Cita Policía Nacional ES (portal informativo)). Pasado ese tiempo, si no lo has usado, deberás solicitar uno nuevo.
Recogida
Immigration Spain (guía de procedimientos) indica que la recogida puede hacerse en la misma oficina donde se presentó la solicitud o, en algunos casos, por correo certificado.
Los plazos varían drásticamente por provincia: mientras en unas la respuesta llega en días, en otras puede alargarse tres meses. La recomendación: planifica con margen.
El patrón: la variabilidad provincial exige planificar con antelación y consultar la situación local.
Hechos confirmados
- Se requiere el formulario EX15 (Scribd (modelo oficial))
- Se debe pagar la tasa modelo 790-012 (Cohen y Aguirre (tasa obligatoria))
- Es necesario obtener cita previa (Universidad Europea (cita obligatoria))
- La cita se gestiona en la sede electrónica de la Policía Nacional (COGRASOVA (guía colegial))
La fiabilidad: estos cuatro puntos están respaldados por fuentes administrativas y despachos especializados.
Qué no está claro
- Plazos exactos de tramitación (1-3 meses es orientativo) (Cohen y Aguirre (plazos variables))
- Validez exacta del certificado (comúnmente 6 meses pero puede variar) (Cita Policía Nacional ES (fuente comunitaria))
- Si existen exenciones de pago para ciertos colectivos (Cohen y Aguirre (sin exenciones generales))
La incertidumbre: estos puntos requieren confirmación oficial antes de planificar el trámite.
Testimonios y fuentes
«El certificado de concordancia sirve para vincular la identidad anterior de extranjero con NIE y la identidad posterior con DNI español.»
Cita Policía Nacional ES (portal informativo de trámites)
«En la sede electrónica, el trámite aparece como POLICIA-CERTIFICADOS (DE RESIDENCIA, DE NO RESIDENCIA Y DE CONCORDANCIA).»
Universidad Europea (guía de trámites administrativos)
En resumen
Para cualquier persona que haya obtenido la nacionalidad española y necesite demostrar que es la misma persona que figuraba en registros anteriores con NIE, el camino es claro: reúne el EX15, paga la tasa 790-012, consigue cita previa en la sede de Policía Nacional —no en extranjería— y espera entre uno y tres meses. Para quienes vivan en provincias con menos saturación como Valencia o Sagunto, la espera puede reducirse a días. Para quienes estén en grandes capitales, la recomendación es solicitar la cita con meses de antelación, o probar en oficinas de localidades cercanas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado de concordancia?
Es un documento oficial que acredita que la persona que figuraba como extranjero con NIE es la misma que ahora tiene DNI español. Lo expide la Policía Nacional.
¿Dónde se recoge el certificado una vez emitido?
En la misma oficina donde se presentó la solicitud o, en algunos casos, por correo certificado. Depende de la provincia.
¿Se puede realizar el trámite por correo postal?
No. El certificado de concordancia se tramita exclusivamente de forma presencial con cita previa.
¿Qué pasa si pierdo la cita previa?
Deberás solicitar una nueva cita en la sede electrónica. No hay posibilidad de recuperar la cita perdida.
¿Es necesario tener el NIE para solicitar el certificado?
Sí. El certificado vincula el NIE anterior con el nuevo DNI, por lo que ambos documentos son necesarios para la solicitud.
¿Cuánto tiempo tengo para recoger el certificado después de la aprobación?
No hay un plazo fijo oficial, pero se recomienda recogerlo en un máximo de 30 días desde la notificación.
¿El certificado de concordancia es lo mismo que el certificado de residencia?
No. El certificado de residencia acredita que has vivido en España; el de concordancia vincula dos identidades (NIE y DNI). Son trámites distintos.
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